Bedrijfsfeest Dj

Leg voor elke mijlpaal binnen je evenement de verschillende taken vast, geef aan wie daar binnen het team verantwoordelijk voor is en stel de nodige deadlines - stripper huren. tip A Maak van alle productievergaderingen notities. Vermeld de aanwezigen, de genomen beslissingen en de actiepunten voor de eerstvolgende vergadering. tip A Zorg voor een officiële handshake van de verschillende stakeholders bij elke fase of bij belangrijke beslissingen binnen het project (bbq feest organiseren tips).

Zo voorkom je dat de directeur de hele opzet van je evenement op het laatste ogenblik nog wil omgooien of dat er achteraf nieuwe discussies ontstaan over eerder genomen beslissingen. 34 events 35 Een handig hulpmiddel bij het uitwerken van je projectplanning is een GANTT-diagram. Op de verticale as van het diagram staan een aantal rijen die de verschillende taken binnen het project vertegenwoordigen.

Per taak wordt via een tijdbalk aangegeven hoeveel tijd ervoor nodig is. Je kunt ook de onderlinge afhankelijkheden van de verschillende taken visualiseren met pijltjes. Zo zullen uitnodigingen eerst gedrukt moeten zijn alvorens je ze kunt versturen. Softwareprogramma s zoals Microsoft Project of Omniplan voor Macgebruikers zijn handige tools om projecten te beheren.

De organisatie van internationale beurzen of congressen neemt al snel een of meerdere jaren in beslag, maar voor de organisatie van een teambuildingdag of personeelsfeestje kunnen wellicht enkele maanden volstaan. bbq feest organiseren tips. In een ideale wereld heb je minstens een jaar de tijd om een evenement op poten te zetten. bbq feest organiseren tips. Een (te) korte voorbereidingstijd brengt risico s met zich mee en kan de kwaliteit van je evenement aantasten.

Maak een retroplanning om te bepalen wanneer je uiterlijk van start moet gaan en durf je evenement uit te stellen wanneer de timing echt onrealistisch is - bbq feest organiseren tips. Een slecht evenement kan je bedrijfsimago immers schaden. Als je meer over projectmanagement voor evenementen wilt weten, is het eerder genoemde boek Projectmanagement Een professionele aanpak van evenementen van Jan Verhaar een aanrader. stripper inhuren.

Bedrijfsfeest Rochdale

Niet alleen de vraag wat er allemaal gedaan moet worden, maar ook de vraag hoe, is cruciaal in de voorbereiding van je evenement. Denken in processen Processen zijn de basis van elk bedrijf dat producten of diensten levert. Zo zijn er inkoopprocessen, productieprocessen, betalingsprocessen enzovoort - bbq feest organiseren tips. Bij evenementen zijn dat processen die te maken hebben met bijvoorbeeld de entree, parkeren en ticketverkoop.

Je kunt dat model toepassen op heel omvangrijke processen zoals de organisatie van een evenement als geheel, maar ook op hele kleine en gedetailleerde aspecten zoals de verwerking van een inschrijving bij een balie. Ook logistiek is een proces. Logistiek als geheel kent verschillende subprocessen zoals verkeer, faciliteiten, crowdmanagement, food and beverage.

voorbeeld Neem als voorbeeld het subproces verkeer - bbq feest organiseren tips. Dit kun je weer verder opsplitsen in bijvoorbeeld auto s, openbaar vervoer, fietsen en kiss-and-ride. Bezoekers die met de auto naar je evenement komen, zijn op hun beurt weer in te delen in processen als: aankomen, parkeren en wegrijden. Het parkeerproces kan op zich weer verdeeld worden in het zoeken van een parkeerplek, het daadwerkelijk parkeren en het uitstappen.

Alleen zo kun je nagaan of het proces echt aan je verwachtingen voldoet - bbq feest organiseren tips. Als je ver genoeg detailleert, komt bijvoorbeeld al snel de vraag: hoe moet er dan worden geparkeerd? 36 events37 Nadat je alle processen in kaart hebt gebracht, ga je na of ze wel allemaal op elkaar afgestemd zijn.

Processen in een keten Op een evenement bepaalt de capaciteit van de verschillende processen hoeveel bezoekers er in een bepaalde periode kunnen worden geholpen (bbq feest organiseren tips). Dat noemen we de servicecapaciteit. voorbeeld Als voorbeeld nemen we opnieuw het aankomstproces van bezoekers die met de auto naar jouw event komen. Voor het afwikkelen van het autoverkeer is de capaciteit van de toegangswegen belangrijk.

Bedrijfsfeest Op Eigen Locatie Corona

In een keten van processen bepaalt het proces met de kleinste capaciteit de maximale doorstroming van de hele keten (Goldratt, 1992). Hieronder heb ik dat schematisch weergegeven - bbq feest organiseren tips. Bottleneck Doorlaat in volumeeenheden A B C D E Stroomrichting De bottleneck in je proces bepaalt dus de maximale doorstroming per tijdseenheid in je totale proces - bbq feest organiseren tips.

Er is namelijk nog een ander probleem. De toestroom van bezoekers en de verdeling ervan over de duur van een evenement is meestal onzeker. Zeker wanneer sprake is van een open evenement waar vooraf niet bekend is wie er komt en op welk moment. Het risico bestaat dan dat de toevoer van bezoekers (tijdelijk) groter is dan de beschikbare capaciteit van de bottleneck, waardoor wachtrijen of files zullen ontstaan. bbq feest organiseren tips.